Аудитор Фоминова Анжелика Валериевна. Добрый день, помогите, пожалуйста разобраться: В частном предприятии (УСН с бухучётом) есть служебный автомобиль. Директор принял решение путевые листы не вести, в связи с тем, что требования Закона от 14.
Учет ГСМ в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от. Техник по учету ГСМ [наименование организации] относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом руководителя. Продолжаем рассматривать вопросы учета ГСМ. Можно обратиться и к Инструкции по получению, хранению, выдаче и учету топлив и смазочных.
08. 2007 № 278-З « Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» в части обязательного оформления работы автотранспорта путевым листом не распространяются на внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд (статья 2 Закона). Требования Закона не распространяются на любые автомобильные перевозки пассажиров для собственных нужд, так как эти перевозки выполняются не на основании договора автомобильной перевозки пассажира, что исключает необходимость оформления путевого листа в соответствии с Законом. Путевой лист также не является первичным учётным документом для учёта и списания ГСМ, однако, в соответствии с пунктом 83 Постановлением МФ РБ от 12. 11. 2010 № 133 « Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»: «83. Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 « Материалы», субсчёт « Топливо в баках транспортных средств» в зависимости от направления их использования.
Инструкция о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях. С выходом Инструкции по бухгалтерскому учету запасов* у бухгалтеров стали возникать вопросы об учете ГСМ, так как в ней указаны документы.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами. о чём на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учёт горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчёт о расходе горюче-смазочных материалов на производство». В связи с чем у меня возник вопрос: каким документом оформить списание ГСМ в нашем случае? Если руководствоваться частью 2 пункта 83 Инструкции 133 и списывать ГСМ по карточкам учёта расхода топлива или накопительным ведомостям, то принять их к учёту бухгалтер может только после сверки их с данными путевых листов (которые, в свою очередь, законно не вести). Или нам нужно руководствоваться частью 3 данного пункта и составлять « отчёт о расходе горюче-смазочных материалов на производство».
Спасибо. Ответ Анжелики Валериевны. В статье 1 Закона РБ от 14. 08. 2007 N 278-З « Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» приведены, в частности, следующие термины и определения: « Автомобильная перевозка для собственных нужд — автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности и на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель».
Одновременно статьёй 2 Закона N 278-З установлено, что положения Закона N 278-З не регулируют отношения при организации и выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. Исходя из вышеизложенного при использовании легкового автомобиля в служебных целях обязанность оформления путевого листа по форме, установленной законодательством, не предусмотрена.
Порядок учёта горюче-смазочных материалов регулируется главой 4 Инструкции по бухгалтерскому учёту запасов, утвержденной Постановлением МФ РБ от 12. 11. 2010 N 133, пунктом 83 Инструкции N 133 установлен порядок списания ГСМ. Действительно, организация не обязана использовать форму путевого листа, установленную законодательством, но использовать документ, позволяющий формировать информацию в накопительных ведомостях или карточках учёта, обязана. С учётом того, что накопительные ведомости и карточки учёта служат основанием для списания топлива и соответствуют определению первичного учетного документа согласно Закона РБ « О бухгалтерском учёте и отчетности», они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные подпунктом 1.
4 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15. 03.
2011 N 114 « О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»:. наименование документа, дату его составления;. наименование организации;. содержание и основание совершения хозяйственной операции, её оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);. должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность её оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать и иные сведения, не являющиеся обязательными. Таким образом, организация не обязана применять путевые листы по форме, установленной законодательством, и для учёта работы автотранспорта может использовать самостоятельно разработанную и утверждённую руководителем организации форму транспортного документа.
С учётом того, что автомобиль используется для собственных нужд предприятия, а также с учётом пункта 1 Указа № 114 форма транспортного документа должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные подпунктом 1. 4 пункта 1 Указа № 114, и информацию, необходимую для формирования первичного учётного документа на списание топлива (пробег, остаток топлива, заправка, расход топлива и другое). Как видите, стоит ли изобретать колесо, когда оно уже изобретено? Разрабатывать новую форму того документа, который был уже ранее разработан и предусматривал все необходимые реквизиты.
Ваш руководитель исходит из того, что: « На основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля может не оформляться:. на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя;. на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если нанимателем по данным автомобилям не производятся расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы». Но ведь разрешение что-то делать не означает обязательности это делать именно так. Таким образом, субъекты хозяйствования имеют право предусмотреть иной порядок, чем тот, который был разрешён Инструкцией 138 в первой её редакции, т.
оформлять путевые листы. Кроме того, рекомендую Вам не забывать о том, что в отсутствие документа, подтверждающего производственный характер использования автотранспорта, может возникнуть вопрос о его использовании в чьих-то личных целях и о возникновении, таким образом, дохода у физического лица.
Закон о бухгалтерском учете от 12. 07. 13 № 57-3 п. 12 гласит, что в случаях возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером организации по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций, их оформления первичными учётными документами и отражения в бухгалтерском учёте документы по этим хозяйственным операциям должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя организации. В таких случаях руководитель организации единолично несёт ответственность за совершение этих хозяйственных операций, их оформление первичными учётными документами и отражение в бухгалтерском учёте.